Tietosuojaseloste
Viimeisin muutos 08.08.2023.
Tämä on Drivecon henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Driveco Oy
Metsänneidonkuja 6, 02130 Espoo
Yhteyshenkilönä asiassa toimii Jon Uotila, sähköposti: gdpr@driveco.fi
2. Rekisterin nimi
Asiakkaiden henkilötietojen rekisteri
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön sopimukseen perustuva suostumus, jonka hän on antanut joko työnantajalleen, tai Drivecon sopimuskumppanille.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, osoite, yritys/organisaatio, www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite sekä tilatuista palveluista riippuen ajoneuvon telematiikan kautta yksityistiedoksi määriteltyjä tietoja.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tai sopimukseen perustuen kolmannelta osapuolelta sekä ajoneuvotelematiikan kautta.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja säilytetään EU:n tai ETA:n alueella.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, jotka telematiikan osalta näkyvät henkilön asiakkuuden perusteella saamassaan käyttöliittymässä ja muutoin Drivecon taustajärjestelmissä.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa tai poistaa hänestä tallennetut tiedot, tulee hänen lähettää pyyntö kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.